工作动态
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固定资产培训会

  2022年5月19日上午,总务处于行政楼第二会议室组织召开了本学期的固定资产培训会议,总务处处长梁小文、总务处资产科科长郝玉莉、各职能处室、系部资产管理员及总务处相关人员出席了此次会议。

  会议伊始,总务处处长梁小文作了培训动员讲话,着重阐述了固定资产管理的重要性,并指出,各部门在进行固定管理中都存在或多或少的问题,资产培训会议的召开是非常有必要的,同时对固定资产报废及采购过程中的一些错误做法进行了举例说明,号召大家有计划、按规定开展部门申购及资产管理工作。

  随后,总务处采购科程老师就物料维护方面的注意事项进行了简单说明。

  培训会上,郝玉莉科长分别就“采购管理”及“资产管理”两方面进行了培训。在采购管理方面郝科长详细讲解了学院采购系统的采购流程,并列举了采购过程中可能会遇到的状况,着重讲解了申请单被退回的几种主要原因。同时以申购“订书针”为例,具体演示了申购过程中经常出现的“物料”错误问题,并强调了以下几点:

(1)非存货规格型号需自行填写

(2)若在系统中未找到所需规格,需联系总务处采购员维护

(3)为加快审批速度,申购时需在摘要区写上需求类型

  在资产管理方面,主要讲解了固定资产的定义、验收、调拨、报废等四个方面,强调固定资产若需报废,需走正确报废流程,不能随意丢弃。她指出学院资产虽是由总务处统一管理,但是全校每个人都有权有义务去维护,监督保护校内资产。

  资产管理是总务工作的重要组成部分,“管理好学校资产,物尽其用,杜绝浪费”是总务处重要工作原则之一。此后,总务处将继续加大了对资产验收、调拨、报废等流程的审核力度,提高了学院固定资产使用效益,真正做到从“节源”出发,维护学院资产利益。

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